A rendszerben kétféleképpen lehetséges megtalálni egy atlétát: vagy az oldal tetején az "Atléták" menüpontra kattintva az atléta kereső használatával, vagy a klub saját oldalán az "Atléták" fülre kattintva, ahol a klubhoz tartozó atléták listája tekinthető meg. Egy atléta nevére kattintva az atléta oldala jelenik meg. Ez tartalmazza a következőket:

• Az atléta összes adatát, amit a rendszer tárol az adott atlétáról.
• Az adatok alatt 3 fülön az Edzőket, Versenyengedélyeket és Kapcsolódó ügyeket.
• Az atléta adatai mellett jobb oldalon az adatok szerkesztésére szolgáló gombok találhatók.

Személyes adatok szerkesztése: A gombra kattintva megjelenik az atléta adatlapja, ahol a jelenlegi adatok frissítésére, hiányzó adatok megadására van lehetőség. Szerkesztés után a "Beküld" gombra az adatokat a rendszer tárolja. A pirossal jelzett mezők kitöltése kötelező, így az adatok mentésére csak akkor van lehetőség, ha minden kötelező adat kitöltésre került.

Sportszerződés adatainak szerkesztése: Itt lehetőség van beállítani, ha az atléta sportszerződéssel rendelkezik. Amennyiben a jelölőnégyzetet bejelöljük, lehetőség van a sportszerződés lejáratának dátumát is beírni. A "Beküld" gombra a megváltozott adatokat a rendszer eltárolja.

Edző hozzárendelése atlétához: Atlétához rendelhetünk edzőt a gomb megnyomása után. A keresőből válasszuk ki a keresett edzőt, és a "Kiválaszt" gombra kattintva lehet az edzőt atlétához csatolni.

Fénykép feltöltése: A feltöltött kép a versenyengedélyhez szükséges, ezért kérjük, hogy arcképet (igazolványkép formátumot) töltsön fel! A fénykép lehetőség szerint álló formátumú és éles legyen. A fényképet nem szükséges méretezni, kicsinyíteni, A4-es lapot mögé tenni a szkennelés során, viszont legalább 600x800px felbontásúnak kell lennie. A feltöltött kép készítésének ideje nem lehet régebbi, mint az utolsó versenyengedély kiadásának dátumától számított egy év.